Beneficios de trabajar con Copilot y opciones de licencia

La inteligencia artificial ya es parte del trabajo diario. Microsoft Copilot la integra dentro de las aplicaciones que tu equipo ya utiliza, como Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams, para ahorrar tiempo en tareas repetitivas. En este artículo te contamos qué beneficios puede aportar y qué opciones de licenciamiento existen.

¿Qué es Microsoft 365 Copilot?

Es un asistente de inteligencia artificial que trabaja dentro de Microsoft 365. Puedes pedirle en lenguaje natural que redacte, resuma, analice o prepare contenido, usando como contexto la información a la que tú ya tienes acceso en tu organización.

Beneficios de trabajar con Copilot

El resultado práctico es más tiempo para las tareas que requieren criterio y menos para las repetitivas. Siempre conviene revisar el contenido generado antes de usarlo.

Opciones disponibles

Copilot se contrata como un complemento de una suscripción de Microsoft 365 compatible, o junto con ella en un paquete. Estas son las alternativas que ofrecemos:

• Microsoft 365 Copilot for Business (1 usuario, 1 año): para pymes que ya cuentan con Microsoft 365 y quieren sumar IA a sus usuarios.
• Microsoft 365 Copilot (anual): la licencia de Copilot para organizaciones, que requiere una suscripción base de Microsoft 365 compatible.
• Business Basic + Copilot Business: paquete con las aplicaciones web y los servicios en la nube de Business Basic junto con Copilot.
• Business Standard con Copilot: incluye las aplicaciones de escritorio de Office y Copilot en un solo paquete.
• Business Premium con Copilot: suma la seguridad y administración de dispositivos de Business Premium.
• Microsoft Copilot Studio: para crear y administrar tus propios agentes de IA y automatizar procesos de tu empresa.

Si todavía no tienes definido tu plan base, revisa nuestra comparativa de licencias Microsoft 365.

Antes de contratar: qué considerar

• Licencia base: Copilot requiere una suscripción compatible de Microsoft 365.
• Quiénes lo usarán: se licencia por usuario, por lo que puedes partir con un grupo piloto.
• Orden de la información: Copilot trabaja con tus archivos y correos, así que conviene tener bien definidos los permisos de acceso.
• Capacitación: sacar provecho de la herramienta requiere aprender a pedirle bien las cosas.

Las condiciones y funciones pueden variar según las políticas vigentes de Microsoft. Te confirmamos el detalle al cotizar.