Comparativa de licencias Microsoft 365: ¿cuál elegir?

Elegir entre las distintas licencias de Microsoft 365 puede ser confuso: los nombres se parecen, pero cada plan incluye aplicaciones, servicios y niveles de seguridad distintos. En esta comparativa te explicamos las diferencias para que elijas el plan que realmente necesitas, ya sea para tu hogar o para tu empresa.

Primero: ¿Microsoft 365 u Office perpetuo?

Microsoft 365 es una suscripción: pagas por periodo (normalmente anual) y recibes las aplicaciones siempre actualizadas, además de servicios en la nube como almacenamiento en OneDrive. En cambio, Office Hogar 2024 es una licencia perpetua: pagas una vez, lo instalas en un equipo y no recibe nuevas funciones, pero tampoco tiene cuotas periódicas. Si necesitas varios dispositivos, colaboración en la nube o crecer en usuarios, la suscripción suele ser la mejor alternativa.

Microsoft 365 para el hogar

Estos planes están pensados para uso personal y no comercial:

• Microsoft 365 Personal: para una sola persona. Incluye las aplicaciones de Office y almacenamiento en la nube de OneDrive.
• Microsoft 365 Familia: para hasta 6 personas del mismo hogar, cada una con su propia cuenta y su espacio en la nube. Es la opción más conveniente cuando hay más de dos usuarios.

Microsoft 365 para empresas

Los planes Business están pensados para organizaciones de hasta 300 usuarios y se diferencian principalmente en dos cosas: si incluyen las aplicaciones de escritorio y qué tanta seguridad ofrecen.

• Business Basic: correo corporativo, Teams, OneDrive y SharePoint, con aplicaciones de Office en versión web y móvil. No incluye las aplicaciones instaladas en el equipo.
• Aplicaciones para negocios: las aplicaciones de Office instaladas en el equipo (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), sin el servicio de correo alojado de Exchange.
• Business Standard: todo lo de Business Basic más las aplicaciones de escritorio. Es el plan más equilibrado para la mayoría de las pymes.
• Business Premium: todo lo de Business Standard más herramientas avanzadas de seguridad y administración de dispositivos, ideal si manejas información sensible.

Planes Enterprise (E3 y E5)

Para organizaciones sin el límite de usuarios de los planes Business o con requisitos más exigentes de seguridad y cumplimiento:

• Microsoft 365 E3: aplicaciones de Office, servicios de correo y colaboración, y funciones empresariales de administración y seguridad.
• Microsoft 365 E5: incluye todo lo de E3 y suma capacidades avanzadas de seguridad, cumplimiento y análisis de datos.

Tabla comparativa

Las características pueden variar según las condiciones vigentes de Microsoft. Te confirmamos el detalle de cada plan al cotizar.

¿Y la inteligencia artificial?

Si quieres sumar IA a tus herramientas de trabajo, puedes complementar tus planes empresariales con Microsoft 365 Copilot, que ayuda a redactar, resumir y analizar información dentro de las aplicaciones que ya usas.

¿Cómo elegir?

• Uso personal o familiar: Personal si eres una persona, Familia si son varias.
• Equipo pequeño que trabaja en la nube: Business Basic.
• Necesitas Office instalado y correo corporativo: Business Standard.
• Manejas información confidencial: Business Premium.
• Organización grande o con exigencias de cumplimiento: E3 o E5.